今天是:
>>联系我们 >>加入收藏 >>设为首页
首页 科协简介 组织机构 高层言论 领导批示 科协动态 特色工作 专项工作 机关党建 图片集锦 主席信箱 科协文库

· 通知公告 ·

 

· 特色工作 ·

雨城区第35届青少年科…
  为提高雨城区科技辅导员的专业素...详细内容
· 汉源科协在未成年人思想道德建设工…
· 雅安市第36届青少年科技创新大赛优…
· 雨城区第35届青少年科技创新大赛培…
· 雅安科技馆科技辅导员喜获全国科技…
· 石棉县科特团队现场教学实训蟹螺乡…
 
  您所在的位置:首页 -> 正文
雅安市科学技术协会关于采购首届“科创中国·天府科技云服务大会”雅安市推介洽谈区会务服务的公告
发布日期:[2021-11-19 17:53:34] [打印本文] [关闭此页]
    

雅安市科学技术协会

关于采购首届“科创中国·天府科技云服务大会”雅安市推介洽谈区会务服务的公告


一、项目名称

首届“科创中国·天府科技云服务大会”雅安市推介洽谈区会务服务项目

二、采购主体

雅安市科学技术协会(简称:雅安市科协)

三、采购预算

18万元。

四、服务期限

自合同签订日起,至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《四川省科学技术协会关于印发<关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法(试行)>的通知》(川科协发〔202077号)文件有关规定,经研究,本项目通过天府科技云平台进行采购,采购方式为竞争性谈判。

主要流程包括:1)在“天府科技云”平台和雅安市科协官网上发布采购公告;(2)报名期内,供应商通过“天府科技云”平台进行报名;(3)供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》(包括商务文件和报价文件);(4)竞争性谈判小组与提交了《投标文件》供应商进行竞争性谈判;(5)竞争性谈判小组提交《竞争性谈判评标报告》,择优推荐候选供应商;(6)雅安市科协研究确定项目中标供应商,并在雅安市科协官网和“天府科技云”平台上进行为期3日的公示;(7)公示期结束且无尚未处理的异议后,向中标供应商发出《中标通知书》;(8)雅安市科协与中标供应商正式签署服务合同。

六、服务范围及内容

根据《首届科创中国·天府科技云服务大会(简称:“科创会”)暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议总体方案》,“科创会”推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆(成都市武侯区世纪城路198号),活动时间拟定为2021129日—11日(127日—8日为布展时间)。供应商主要负责做好“科创会”雅安市推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置、会务服务和综合保障,以及整个推介洽谈活动区规划工作。主要包括以下几个方面:

(一)负责雅安市推介洽谈活动的策划组织

1.协助做好雅安市推介洽谈项目遴选。对接大会“项目遴选组”做好雅安市推介洽谈遴选项目的资料编印工作(约100个),汇编形成《首届“科创会”雅安市推介洽谈项目手册》(包括纸质版和电子版),制作雅安市推介洽谈项目的整体介绍专题片(6-8分钟)。

2.做好雅安市洽谈对接活动整体策划。根据项目征集遴选情况,作出雅安市推介洽谈活动日程安排,形成《首届“科创会”雅安市推介洽谈活动指南》。

(二)负责雅安市推介洽谈区的场馆布置

1.做好雅安市推介洽谈区氛围营造设计。根据征集遴选情况,研究提出雅安市推介洽谈区(含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区,共约120平方米)的场馆设置方案,包括但不限于会场主视觉及延展设计、会场环境布置设计、展览展示施工设计等),并出具相应的三维效果图。

2.做好雅安市推介洽谈区的搭建制作。按照雅安市科协审定同意的《雅安市推介洽谈区场馆设置方案》,按时完成会场的推介台、推介屏、项目介绍墙、日程安排表展板、导览指示牌、演示电脑、激光笔等物料制作以及运输安装服务;按时完成雅安市推介洽谈区场景营造(包括但不限于背景墙喷绘、推介洽谈区装修装饰、推介项目陈设布置、协助推介方做好推介项目资料和实物样品布置等工作)并保证其推介洽谈活动期间正常运行。

(三)负责雅安市推介洽谈活动的会务服务和综合保障

1.做好雅安市推介洽谈活动组织实施。协助雅安市科协相关部门(单位)做好推介洽谈活动的组织工作,做好参会人员联络组织、推介洽谈场景营造、推介项目展示演示、推介洽谈活动的综合协调、咨询答疑、引导服务、每日统计对接洽谈活动情况等工作。

2.负责雅安市推介洽谈设备物料保障。活动期间,供应商负责做好雅安市推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间(127日至11日),供应商负责做好雅安市推介洽谈区(含座谈交流区)物料保障(包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡、采购方工作人员工作餐<约100人>、消毒防疫用品等)。印制彩色版《首届“科创会”雅安市推介洽谈项目手册》《首届“科创会”雅安市推介洽谈活动指南》各200份。

3.负责雅安市推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、礼仪服务、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求,并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

4.做好雅安市推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全,不得损坏场馆设施,包括但不限于地面、墙面,负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

(四)负责推介洽谈活动的摄影摄像

做好推介洽谈活动的摄影摄像。推介洽谈活动及其准备期间(127日至11日),要有专业人士对雅安市推介洽谈区推介洽谈活动进行摄影摄像,跟踪记录推介洽谈活动精彩瞬间,并将有关视频图文资料编辑成20页左右的彩色宣传册(印10份)。

(五)联系相关省、市级新闻媒体、记者等做好推介洽谈活动的宣传和报道,负责每天对接洽谈活动简报拟稿,配合采购方做好推介洽谈活动的摄影摄像、及宣传报道工作,推介洽谈活动及其准备期间,有专业人士对雅安市推介洽谈区推介洽谈活动进行摄影摄像,并将有关视频图文资料编辑电子宣传册/视频。

(六)负责推介洽谈区的总体设计

供应商按照“科创会”总体规划对雅安市实际推介洽谈区进行总体设计(包括但不限于,推介洽谈区分区布置方案、主视觉设计、动线组织、环境布置等,并提出推介洽谈区布置设计技术要求(包括喷绘板材质和规格、喷绘精度等)。

(七)资料汇编与项目验收

1.在活动结束后,供应商要将所有资料(包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等)原文件电子版交雅安市科协存档。

2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备,派人参加雅安市科协组织的项目验收会。

七、供应商应具备的条件

1.具有独立法人资格。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供一年内的税收缴纳记录和银行资信证明。

3.具有服务大型会议的经验。近三年内(201811月至202111月期间)具有在市级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业会议服务相关经验2场以上。须提供以上成功案例合同复印件(加盖公章)。

4.具有相应的制作服务能力,包括拥有的设备、技术和人员。

5.近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

6.本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加谈判。

八、其他相关要求

(一)公告发布时间:20211119日(本公告在“天府科技云”平台和雅安市科学技术协会官网上发布)

(二)报名截止时间:2021112418:00前(公告发布之日起至报名截止时间,供应商可以通过“天府科技云”平台进行线上报名。如报名期截止,报名的供应商不足3家,则延长报名期3个工作日,后续环节时间作相应顺延。)
  (三)响应文件提交时间、地点:2021112914:3015:00,雅安市科协(雅安市雨城区上坝路89C212室)。
  
(四)谈判地点及开始时间:雅安市科协(雅安市雨城区上坝路89C207室)。
谈判开始时间:2021112915:00

(五)投标保证金:本项目无需缴纳投标保证金。

(六)中选通知书:供应商确定后,雅安市科协向供应商发出《中选通知书》。

(七)履约保证金:供应商收到《中选通知书》后,正式签署服务协议前,以保函的形式提交中标金额5%作为履约保证金(担保期180天)。

附件:1.首届“科创会”展场平面示意图 /Files/file/20211119/20211119175683438343.docx

2.《竞争性谈判文件》 /Files/file/20211119/20211119175687748774.docx

 

  联系人:姚老师    联系电话:18981623711


        雅安市科学技术协会

           20211119

 
联系我们 | 加入收藏 | 设为首页 | 科协主席信箱
雅安市科学技术协会  版权所有
地址:四川省雅安市雨城区上坝路89号 电话:0835-2852112 传真:0835-2852112 E-mail:renling0312#163.com(请将"#"替换为"@")
蜀ICP备09042266号 网站设计制作:北纬网(www.beiww.com)
     

川公网安备 51180202511848号